Jak zorganizować urodziny i imprezę? Gotowy terminarz i plan działań [KALENDARZ]
IMPREZY,  URODZINY

Jak zorganizować urodziny i imprezę? Gotowy terminarz i plan działań [KALENDARZ]

Wiele osób organizując imprezę zadaje sobie wiele pytań, m.in. jak zorganizować urodziny, kiedy zaprosić gości, kiedy przygotować dekoracje i jedzenie, ilu gości zaprosić, czy trzeba określić budżet i tym podobne. W związku z tym dziś przychodzę z pomocą! Przedstawiam wam kompleksowy poradnik i plan działań – jak zorganizować urodziny lub imprezę, co i kiedy zrobić przed urodzinami i w jaki sposób najlepiej przygotować się do organizacji przyjęcia.

Wszystkie punkty ułożone są w specjalnym terminarzu, dzięki czemu będziecie mogli jeszcze lepiej przygotować swoją wymarzoną imprezę i na pewno o niczym nie zapomnicie.


JAK ZORGANIZOWAĆ URODZINY? KALENDARZ, TERMINARZ I PLAN DZIAŁAŃ PRZED IMPREZĄ

2-3 miesiące przed…

  • ustalić budżet
  • przygotować listę gości
  • zaplanować datę i miejsce wydarzenia
  • opcjonalnie – ustalić motyw przewodni

1 miesiąc przed…

  • wysłać zaproszenia i powiadomić gości o godzinie rozpoczęcia imprezy
  • zakupić dekoracje (balony, serpentyny, czapeczki, serwetki itp.)
  • przemyśleć, co przygotować do jedzenia (czy będą ciepłe potrawy, jakie zimne przystawki przygotować)
  • jeśli wybieramy catering, jest to idealny moment, aby ustalić szczegóły i zamówić jedzenie

1-2 tygodnie przed…

  • zakupić przekąski, napoje, alkohol
  • przemyśleć, jak będzie wyglądał strój/makijaż/fryzura
  • zaplanować atrakcje, gry planszowe itp.
  • przygotować listę niezbędnych rzeczy i sprawdzić, czy niczego nie będzie nam brakować (krzesła, talerze, sztućce, kubki – w przypadku imprez organizowanych samodzielnie, np. domówka, grill)

1-2 dni przed…

  • przygotować część jedzenia: ciepłe i zimne przystawki, tort, ciasta, babeczki (wszystko to, co można zrobić wcześniej, warto zrobić wcześniej 😊)
  • kupić owoce
  • przygotować plan dnia (o której godzinie zacząć przygotowanie jedzenia, nakrywanie do stołu, rozłożenie dekoracji; o której zacząć się malować/czesać/ubierać)

Wieczór przed…

  • przygotować ozdoby, nadmuchać balony
  • wyprasować i przygotować strój
  • naładować aparat/kamerę/telefon :)

W dniu urodzin…

  • zadbać o odpowiednie nawodnienie i pamiętać o jedzeniu! :)
  • trzymać się przygotowanego planu dnia
  • czekać na gości i…
  • …BAWIĆ SIĘ DOBRZE! 😊 

Ile wcześniej zapraszać na 18, a kiedy zaprosić na urodziny lub imprezę?

Zaproszenie gości na urodziny czy imprezę z innej okazji to oczywiście jeden z najważniejszych punktów! Czym byłoby świętowanie bez najbliższych nam osób?

Termin na zapraszanie gości oraz to, kiedy zaprosić na urodziny naszą rodzinę, przyjaciół czy znajomych to jednak kwestia, która zależy od wielu czynników. Oczywiste jest, że w przypadku wesela musimy wysłać zaproszenia znacznie wcześniej. Przyjmuje się, że są to minimum 3 miesiące przed datą ceremonii. Czas ten wynika przede wszystkim z faktu, że goście muszą się do tej wyjątkowej okazji przygotować – przede wszystkim finansowo.

Z urodzinami mogłoby się wydawać, że sprawa jest znacznie łatwiejsza. Zazwyczaj wystarczą 2-3 tygodnie, aby goście mogli odpowiednio zaplanować sobie czas, a także przygotować prezent. Jeśli jednak impreza wymaga większego zaangażowania, warto powiadomić naszych bliskich wcześniej.

Podzielcie się swoimi przemyśleniami: wysyłacie zaproszenia, wręczacie osobiście, a może wystarczy przekazać je w formie ustnej lub utworzyć wydarzenie na Facebooku? Jakie są wasze sposoby na to, jak zorganizować urodziny lub imprezę z innej okazji, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik? Jestem bardzo ciekawa, jakie jest wasze zdanie! :)

Kocham psy, gotowanie, fotografię, a organizacja imprez to coś, co sprawia mi w życiu ogromną przyjemność. W wolnym czasie zdarza mi się nagrywać i montować filmy dla przyjaciół, oglądać seriale lub... rozwiązywać krzyżówki. Dużo gadam i kocham też poznawać nowych ludzi. Z wykształcenia jestem dziennikarką i przyszłą lingwistką. Mojego pierwszego bloga założyłam w 2007 roku i od tamtej pory wciąż jestem aktywna w Internecie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.